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如何发起预约会议

2013-12-31 17:08:59


适用范围:公司在指定时间召开的电话会议,系统到时自动发起呼叫。
步骤一:点击“电话会议“后选择“预约会议”,出现如下接口:



 
设定好预约时间,然后填写主持人,参会人的电话号码,同时选择该预约会议是否需要录音后。点击“预约会议”,



 
点击“确定”,进入如下界面;


 

您可以向预约会议中的参会人发起邮件或短信提醒。
点击“邮件提醒”后,在出现的页面中输入参会人的E-mail地址并填写邮件内容后,即可将会议信息发送给参会人。


 
点击“手机提醒”后,在出现的页面中输入参会人的手机号码并填写短信内容后,既可以短信形式将会议信息发送给参会人。



到达指定时间,系统会自动呼叫参会人员


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